OA作為企業及組織信息化基礎部件，近年來市場愈發火熱，吸引眾多廠商聞風涌入，為選型者提供了更多選擇。然而參差不齊的產品水準、不符其實的夸大宣傳，最終造成了OA項目的高失敗率。以下專家總結提供以下三條實施攻略：

一、 團隊：實現客戶價值最大化

    優秀的軟件背后必有一支優秀的團隊，且具有十年以上的協同軟件開發和實施經驗，并且在對客戶提供咨詢和實施過程中，提煉了基于企業整體信息化規劃。

    優秀團隊必須具備一定軟件技術的、更強調非技術方面的顧問咨詢、項目管理的綜合素質很強的人才。有效控制項目質量、項目進度、帶領團隊成功完成項目實施，是九思軟件項目經理的職責，而不是合同簽訂下來，派個會用產品的低端技術員去裝好產品就了事了。

    了解多行業的辦公模式和大致業務情況，在項目實施過程中，絕不僅是技術實現的角色，更重要的是非技術方面的顧問咨詢的角色。項目經理從管理咨詢的角度，結合客戶的實際管理需求，主動幫客戶去找管理上的應用點，讓強大的產品和萬變的管理結合起來，從而幫助客戶實現系統應用效果最大化。

二、 工具：導師式實施

    OA系統使用起來看似簡單、便捷，然而若細數其在應用中涉及到的因素，便會發現這是一個復雜的系統工程，因為其不僅涉及軟件產品、而且需規范企業各部門的業務流程，不僅涉及軟件應用而且需協調組織，與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區別。因此在項目啟動和項目實施過程中，全方位、多角度的保持通暢的溝通，傾聽客戶需求，達成更多共識，提高協作效率。

    隨著協同OA軟件的不斷發展，OA實施顧問的角色逐漸實現了從保姆式實施到導師式實施的轉型。導師式實施顧問是指以客戶為主導，全局把握整個項目的進展，供應商更多的是在技術上協助、培訓和指導，確保知識的傳遞。

三、方法論：漸進信息化 標準化 個性化

    協同OA辦公系統成功投入使用的關鍵是要有優秀的實施計劃，沒有成熟的實施計劃可能導致整個項目的停滯不前，九思軟件擁有自己的成熟協同管理實施計劃論，為系統實施提供完整實施方案。具體的實施方案包括三條：漸進信息化、標準化實施方案、個性化實施方案。

    所謂漸進信息化，是遵循先易后難、先共性后個性的原則;遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應用的原則，推動全員參與到工作模式變革中來。

    所謂標準化實施方案，是對所有項目的質量控制，我們都參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行管控。

    所謂個性化方案，是針對每個客戶的實施方案，我們都會參照客戶的個性化需求、管理需要、時間需要、開發需要、宣傳需要等等，量體裁衣，擬制個性化的方案。